Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 06.12.2025

1. Einleitung und Überblick

EntryZone (nachfolgend „wir", „uns" oder „unser Unternehmen") nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren persönlichen Informationen umgehen, wenn Sie unsere Website entryzone.org besuchen und nutzen.

Wir verpflichten uns, Ihre Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu verarbeiten. Diese Erklärung beschreibt transparent, welche Daten erfasst werden, zu welchem Zweck und wie Sie Ihre Rechte als betroffene Person ausüben können.

2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

EntryZone
Prager Straße 28
04317 Leipzig
Deutschland
E-Mail: info@entryzone.org
Telefon: +49 341 5829 647

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte Adresse wenden.

3. Art und Umfang der erhobenen Daten

3.1 Automatisch erfasste Informationen

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Informationen von Ihrem Browser übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese umfassen:

IP-Adresse des zugreifenden Geräts (anonymisiert nach 7 Tagen)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode)
Browsertyp und verwendete Version
Betriebssystem des Nutzers
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Datenerhebung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten sowie technische Fehler zu erkennen und zu beheben.

3.2 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, werden folgende Angaben erfasst und verarbeitet:

Vollständiger Name
E-Mail-Adresse
Inhalt Ihrer Nachricht
Zeitpunkt der Absendung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach Abschluss der Kommunikation oder auf Ihren Wunsch gelöscht.

4. Cookies und ähnliche Technologien

4.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und bestimmte Informationen speichern. Sie ermöglichen es uns, die Funktionalität unserer Website zu verbessern und Ihr Nutzungserlebnis zu optimieren.

4.2 Verwendete Cookie-Arten

Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unverzichtbar. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Navigation und den Zugriff auf geschützte Bereiche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Session-Cookies: Wir verwenden Session-Cookies, um Ihre Cookie-Einwilligung zu speichern und die Sicherheit von Formularen zu gewährleisten (CSRF-Schutz). Diese Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht.

4.3 Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen. Die meisten Browser ermöglichen es Ihnen, Cookies abzulehnen oder nur bestimmte Cookies zuzulassen. Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität unserer Website bei deaktivrierten Cookies eingeschränkt sein kann.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

5. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung und technischer Betrieb der Website
Beantwortung von Kontaktanfragen und Kundenservice
Gewährleistung der IT-Sicherheit und Systemstabilität
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Verbesserung unserer Dienstleistungen auf Basis Ihres Feedbacks

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören unter anderem:

SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartungen
Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierungsverfahren
Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
Regelmäßige Datensicherungen (Backups)

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich dem Stand der Technik angepasst und fortlaufend verbessert.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Die Speicherfristen im Einzelnen:

Server-Logfiles: 7 Tage (danach Anonymisierung der IP-Adressen)
Kontaktformular-Daten: Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage, maximal 6 Monate
Session-Cookies: Bis zum Ende der Browser-Sitzung

Nach Ablauf der Speicherfrist werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@entryzone.org oder nutzen Sie die oben angegebene Postadresse.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Devrientstraße 5
01067 Dresden
Deutschland
Telefon: +49 351 85471 101
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de

10. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu Websites externer Ticketanbieter und Partner. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenschutzpraktiken dieser Drittanbieter und übernehmen keine Verantwortung für deren Inhalte oder Datenschutzrichtlinien. Wir empfehlen Ihnen, die jeweiligen Datenschutzerklärungen der verlinkten Websites zu lesen.

11. Minderjährigenschutz

Unsere Website richtet sich ausschließlich an Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Sollten wir feststellen, dass Daten von Personen unter 18 Jahren erfasst wurden, werden diese umgehend gelöscht.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren.

13. Kontakt und Fragen

Wenn Sie Fragen, Anregungen oder Beschwerden zum Thema Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren:

E-Mail: info@entryzone.org
Telefon: +49 341 5829 647
Post: Prager Straße 28, 04317 Leipzig, Deutschland

Wir werden Ihre Anfrage umgehend bearbeiten und uns bemühen, Ihnen innerhalb von 30 Tagen zu antworten.